四川省水电企业首家“3D + AI”智能
档案库馆落户大渡河大岗山公司
1月10日,国家能源集团大渡河大岗山公司档案库馆安防智能化改造工作全面完成,标志着四川省水电企业首家智能化档案库馆正式落户大渡河,正式开启大渡河公司档案库馆3D模拟和AI沉浸式体验的管理新模式,为持续提升大渡河公司档案管理智能化水平迈出了坚实一步。
科技赋能——构建数字虚拟档案库馆
该档案库馆采用AI档案大数据利用平台+电子档案3D数据建模技术,通过3D建模技术和web前端技术构建3D虚拟库馆空间,将库馆管理中自定义库馆信息、密集架信息转换成3D模型,实现档案库馆、密集架、案卷以及卷内文件的浏览和展示。
同时使用3D还原线下业务中的档案上下架和案卷模糊查询及高亮定位功能,视觉效果更加逼真,所呈现出的案卷、文件、图片、图纸等电子文件信息准确清晰,档案利用者可在虚拟库馆环境中增强沉浸感和参与感,轻松便捷的实现查阅目的,提升档案管理利用品质。
智能联动——开启精准“查档”新模式
采用“物联网”技术,通过档案系统查询功能直接点击调阅所需案卷,系统自动开启案卷所在智能密集架组,查档变得精准快捷!
提“档”升智——进入档案“九防”新时代
坚持以“十四五”时期档案事业高质量发展为工作主线,结合公司档案安全管理实际情况,本着“为党管档、为企守史、为民服务”的历史责任感,严格按照档案安全保护的“九防”标准设计。
按照可靠、先进、实用、经济的原则,此次改造的主控系统采用计算机网络化、高集成原则,模块化结构设计,全自动智能化控制,按一级风险防范标准进行设计。同时,为提高系统可靠性,采用分散控制模式,由中控和分控终端组成,每台分控终端是采用工业级微处理器设计的智能化单元,以期实现对库馆门禁、监控、照明、消防、温湿度、有害生物、防尘防污染、一体化智能管控,做到自动预警、应急智能侦测,自动处理突发问题,数据统计分析,达到档案全智能化管理目的。
此次改造共迁移原库馆各类档案共计6.1万余卷,为确保并解决数量庞大的档案案卷在出、入库两次搬迁中不丢失、不混乱,再次精准上架,大岗山公司未雨绸缪、提前策划并完成每一卷档案的库架位置信息编码和统计,并采用装箱标识、暂存地分区堆放等有效措施,圆满完成6.1万卷档案的移架、排架等工作,实现了所有档案再次入库上架一次性成功。
大岗山公司档案库馆安防智能化改造的顺利完成,进一步健全完善了档案库馆人防、技防、物防“三位一体”的档案安全防范体系,实现了库馆安全、环境安全、档案安全等全方位、立体化的集中统一保护和管理,并作为大渡河公司智能化档案库馆的“前哨站”,为后续档案安防、利用服务等工作的高质量发展方向提供了借鉴参考。